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첫인상이 곧 성패를 좌우하는 글로벌 비즈니스에서 **공항영접(VIP Airport Greeting)**은 단순한 픽업이 아니라,
파트너에게 한국과 기업에 대한 신뢰를 심어주는 첫 단계 의전 서비스입니다.

1. 왜 공항영접이 중요한가?

• 사람의 첫인상은 대부분 첫 만남 5초 이내에 결정됩니다.

• 바이어가 한국에 도착해 처음 접하는 순간이 바로 공항 픽업과 의전입니다.

• 준비되지 않은 영접은 파트너의 불편과 불신으로 이어지고, 이는 미팅·협상에도 부정적 영향을 줄 수 있습니다.
  

2. 성공적인 공항영접을 위한 핵심 요소

(1) 철저한 사전 준비

• 입국객 얼굴 및 정보 확인: 의전 담당자는 반드시 바이어의 사진과 정보를 사전에 숙지해야 합니다.

• 출구 위치 파악: 도착 게이트가 여러 개인 경우, 각 게이트에 담당 요원을 배치하거나 사전에 안내 메시지를 전달해 혼란을 방지합니다.
  

(2) 환영 플랜카드 및 인사

• 단순한 A4 출력물이 아닌, 기업 로고·이름이 포함된 컬러 플랜카드를 준비합니다.

• 영어권 외 바이어일 경우, 현지 언어로 간단한 환영 인사를 더하면 호감도가 높아집니다.

• 배우자 동행 시 **꽃다발(₩100,000 내외)**을 준비하면 긍정적인 인상을 남길 수 있습니다.
  
  

(3) 차량 의전 서비스

• VIP 1~2인: 리무진 차량

• 동행 인원 다수: 밴 이상의 넉넉한 차량

• 특수 사례: 예를 들어, 화장품 브랜드 VIP 방문 시 해당 브랜드 향수를 차량에 은은하게 뿌려두면 섬세한 배려를 느낄 수 있습니다.
  

(4) 이동 중 커뮤니케이션

• 차량 이동 시 제공할 내용:

  1. 한국에 대한 간략한 소개

  2. 당일 기상 및 교통 정보

  3. 호텔 및 주변 환경 안내

• 일정과 활동 가능 옵션을 설명해 방문객이 안심할 수 있도록 합니다.

3. 의전 전문업체 활용의 장점

바이어의 성향, 건강 상태, 개인 컨디션 등은 직접 묻기 민감할 수 있습니다. 이때 전문 의전업체를 활용하면 제3자의 시각에서 세심한 조언과 맞춤형 서비스를 제공받을 수 있습니다.

4. 결론 – 작은 배려가 큰 성과로

공항영접은 단순한 환영 절차가 아니라, 글로벌 비즈니스 성공의 첫 단추입니다.

• 첫인상을 철저히 관리한다면 협상, 미팅, 만찬 등 후속 일정에도 긍정적 효과를 가져옵니다.

• 사소한 준비와 배려가 파트너에게는 신뢰·존중·환영의 메시지로 전달됩니다.
  
   

작은 배려로 큰 효과 – 성공적인 글로벌 비즈니스는 공항영접에서 시작됩니다.

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